Загальний відділ

Графік прийому громадян:
понеділок-четвер з 8.00 до 17.00
п'ятниця з 8.00 до 16.00
перерва з 12.00 до 13.00
Тел.-факс (094) 5- 24- 94

Основні завдання відділу:
• Відділ організовує та здійснює ведення діловодства у виконкомі.
• Розробляє і вносить на розгляд міського голови проект інструкції з питань діловодства.
• Здійснює прийом, реєстрацію, облік, передачу за призначенням, зберігання, оперативний пошук документів, видачу інформації стосовно строків їх проходження.
• Здійснює друкування тиражування та розсилку документів виконкому.
• Забезпечує технічний контроль за строками виконання документів.
• Складає зведену номенклатуру справ виконкому.
• Забезпечує єдиний порядок відбору, обліку, збереження якості опрацювання та використання документів.
• Здійснює контроль за правильністю користування документами у виконкомі, готує довідки, інформації з питань діловодства.