Відділ організаційної та кадрової роботи

Адреса відділу: 07400, м. Бровари, вул. Гагаріна, 15 (кім. 403, 417, 418, 419)

Графік роботи:
понеділок-четвер з 8.00 до 17.00
п'ятниця з 8.00 до 16.00
перерва з 12.00 до 13.00   

Начальник відділу: Зотова Інна Михайлівна, тел.- 5-32-33
Заступник начальника відділу:  Івасик Яна Владиславівна, тел.- 5-32-48                   

Відділ організаційної та кадрової роботи виконавчого комітету Броварської міської ради є структурним підрозділом апарату виконавчого комітету Броварської міської ради.

Відділ підпорядкований керуючому справами виконавчого комітету.

У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої  влади, розпорядженнями голови Київської облдержадміністрації, рішеннями Київської обласної ради, регламентом, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та Положенням про відділ організаційної та кадрової роботи.

Основні завдання відділу : 
- планування роботи апарату виконавчого комітету Броварської міської ради;
- здійснення організаційної діяльності виконавчого комітету;
- взаємодія і зв'язки з органами виконавчої влади;
- аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів у місті;
- сприяння виконавчому комітету міської ради у розвитку його зв`язків з політичними партіями, громадськими та релігійними організаціями,  засобами масової інформації;
- координація діяльності місцевих засобів масової інформації з питань поширення ними інформації про політичні, соціально-економічні, інші суспільні процеси і події у місті;
- взаємодія з правоохоронними органами;
- організація роботи, спрямованої на реалізацію державної  політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування та з питань кадрової роботи в апараті міської ради, здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
- проведення роботи з кадрами в апараті міської ради та виконкому з метою комплексного вирішення питання комплектування їх висококваліфікованими кадрами, спроможними забезпечити радикальні суспільно-економічні перетворення;
- заохочення  працівників до службової кар'єри, забезпечення їх безперервного навчання, документальне оформлення проходження служби  в органі місцевого самоврядування та трудових відносин.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
- Здійснює організаційне забезпечення та самостійно або з іншими структурними підрозділами апарату виконавчого комітету  виконання норм Конституції та Законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, інших нормативно-правових актів, розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради, міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
- Готує аналітичні, інформаційні та інші матеріали з організаційних питань, що розглядаються керуючим справами виконавчого комітету.
- За дорученням керуючого справами виконавчого комітету займається підготовкою матеріалів на засідання виконкому, протоколює   засідання, розробляє проекти рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з організаційних та кадрових питань.
- Опрацьовує і подає керуючому справами виконавчого комітету проекти планів роботи виконавчого комітету, забезпечує контроль за їх виконанням.
- Здійснює організаційне забезпечення засідань виконавчого комітету, а також нарад, що проводяться керівництвом міської ради, виконавчого комітету.
- Забезпечує своєчасний розгляд місцевих ініціатив, пропозицій запитів, рекомендацій, внесених під час громадських слухань, зборів громади міста.
- Бере участь у зустрічах з трудовими колективами міста, оформляє протоколи.
- Оформляє Почесні  грамоти  виконкому Броварської міської ради.
- Підтримує зв’язок з відповідними підрозділами обласної державної адміністрації, обласної ради, готує та надає їм необхідні інформаційно-довідкові матеріали, узгоджені з керуючим справами виконавчого комітету, з питань, що належать до компетенції відділу.
- Вивчає, узагальнює та поширює досвід інших структурних підрозділів виконавчого комітету, надає їм консультативну та практичну допомогу з питань, віднесених до компетенції відділу.
- Готує міському голові інформаційно – аналітичні документи.
- Розглядає, за дорученням міського голови, керуючого справами виконавчого комітету, звернення громадян, підприємств, установ і організацій з питань, віднесених до компетенції відділу.
- Організовує та здійснює взаємодію міської ради та її виконавчого комітету з політичними партіями, громадськими та релігійними організаціями.
- За дорученням керуючого справами виконкому, видає довідки соціально незахищеній групі населення на підставі актів депутатів міської ради та інших документів.
- За погодженням з керуючим справами виконкому міської ради, щоденно надає інформацію у відповідні структурні підрозділи обласної державної адміністрації про основні події у місті.
- Здійснює приймання та передачу інформації за допомогою модемного зв`язку.
- Готує матеріали з питань внутрішньої політики до доповідей міському голові.
- Здійснює технічне обслуговування комп`ютерів виконкому міської ради.
- Підтримує постійний зв`язок з місцевими та обласними засобами масової інформації, готує для них матеріали міської ради та виконкому.
- Надає роз`яснення громадянам, за дорученням міського голови, з прийнятих ним розпоряджень, рішень міської ради та її виконавчого комітету з питань внутрішньої політики.
- У разі потреби, здійснює технічне забезпечення засідань сесії, оперативних нарад.
- Здійснює розгляд документів, які подаються на легалізацію місцевими об`єднаннями громадян. У разі прийняття виконкомом відповідного рішення, готує свідоцтво про реєстрацію та відповідає за ведення документації.
- Готує проект рішення на засідання виконавчого комітету про проведення зборів, мітингів, походів, демонстрацій, маніфестацій та інших масових заходів, про здійснення контролю за забезпеченням при їх проведенні громадського порядку та підтримує зв`язок з Броварським міським відділом (по обслуговуванню м. Бровари та Броварського району) ГУ МВС України в Київській області  з відповідного напрямку роботи.
- Здійснює організаційне забезпечення діяльності координаційної ради керівників місцевих осередків (структурних утворень) політичних партій та громадських організацій при виконкомі міської ради.
- Забезпечує функціонування системи постійного моніторингу громадсько – політичних настроїв населення та оцінки суспільно – політичної ситуації у місті.
- Забезпечує взаємодію з правоохоронними органами міста.
- Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті міської ради, сприяє проведенню цієї роботи в відділах, управліннях, інших структурних підрозділах міської ради.
- Готує аналітичні, інформаційні та інші матеріали з  кадрових питань, що розглядаються міським головою та керуючим справами виконавчого комітету.
- Проводить роботу, пов'язану з організацією добору, розстановкою, підвищенням кваліфікації та заохоченням працівників апарату виконавчого комітету, виконавчих органів ради, створенням  кваліфікаційного резерву і веденням обліку кадрів, надає пропозиції  щодо заходів для поліпшення організації та підвищення ефективності роботи працівників.
- Організовує навчання посадових осіб місцевого самоврядування, резерву кадрів, керівників комунальних підприємств.
- Здійснює організаційне забезпечення роботи конкурсної комісії апарату ради, відповідає за публікацію у пресі інформації про вакансії в апараті виконкому ради, готує документи і матеріали для конкурсного відбору та проведення іспитів для кандидатів на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування, оформляє протоколи засідань комісії.  Попереджує осіб, прийнятих на посади посадових осіб місцевого самоврядування, про встановленні законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на  службу в органах місцевого самоврядування та проходженням даної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки посадових осіб місцевого самоврядування.
- Оформляє документи про прийняття Присяги посадової особи місцевого самоврядування.
- Готує документи щодо продовження терміну перебування на державній службі.
- Здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників виконкому.
- Готує список днів народження працівників виконкому.
- За вказівкою керуючого справами виконкому, готує вітання, вшанування посадових осіб, керівників державних установ, організацій з нагоди ювілеїв (телеграми, вітання, адресні папки).
- Готує і надає на затвердження матеріали щодо державних нагород працівників виконкому, присвоєння почесних звань України посадовим особам.
- Удосконалює форми і методи роботи з кадрами. Здійснює разом з іншими структурними підрозділами виконкому організаційну роботу  щодо впровадження і використання інформаційно – комп'ютерної системи “Кадри”.
- Формує, із застосуванням системи “Кадри”, довідковий банк даних обліку посадових осіб виконкому.
- Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання державними службовцями апарату виконкому відомостей про доходи, зобов'язання  фінансового характеру та належне їм майно щодо себе і членів своєї сім'ї.
- Готує штатний розпис та зміни до нього, оформляє листи непрацездатності працівників виконкому.
- Подає звіти у Броварський міськрайцентр зайнятості,  ревізійне управління, в обласну державну адміністрацію.
- Готує та проводить щорічну оцінку виконання посадовими особами місцевого самоврядування посадових обов'язків і завдань.
- Складає графік відпусток працівників виконкому, виконавчих органів ради,  веде табель обліку робочого часу працівників апарату виконкому міської ради, обчислює  стаж роботи та державної служби. Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років, присвоєнням чергових рангів посадовим особам апарату виконкому міської ради.
- Оформляє і видає службові довідки з місця роботи працівника.
- Виконує інші функції за дорученням міського голови та керуючого справами виконавчого комітету.