Відділ ведення Державного реєстру виборців

Відділ ведення Державного реєстру виборців створений 20.02.2008 року у відповідності до Закону України “Про Державний реєстр виборців” та Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, є структурним підрозділом виконкому Броварської міської ради і розташований у приміщенні виконкому на другому поверсі. З 05.03.2011 року у відділі працюють начальник і 2 головні спеціалісти.

У своїй роботі відділ ведення Державного реєстру виборців Броварської міської ради використовує автоматизовану інформаційно - телекомунікаційну систему, яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.
Реєстр ведеться в електронній формі з єдиною базою даних, яка містить персональні дані усіх виборців України. База даних є інформацією з обмеженим доступом, за зберігання якої відповідає адміністратор безпеки відділу.

Основними завданнями відділу ведення Реєстру є:
• ведення персоніфікованого обліку виборців, що проживають або перебувають на території міста;
• складання та уточнення списків ви борців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

Відповідно до вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців”, база даних відділом оновлюється постійно, а саме:
• за інформацією органів внутрішніх справ про осіб, які досягли повноліття і набули права голосу, про осіб, що зареєструвались в м. Бровари, або тих, які припинили реєстрацію в м. Бровари, про осіб, що змінили свої персональні дані, про тих, що поновили реєстрацію після повернення з-за кордону або з місць позбавлення волі, тощо...;
• за інформацію відділів РАЦС України про осіб- виборців, що померли протягом місяця;
• за інформацією Броварського міськрайонного суду про осіб, які визнані недієздатними, та осіб, дієздатність яких поновлена...

• Станом на 01.11.2011 року в базі даних м. Бровари значаться:
• виборців — 76 899;
• нездатних самостійно пересуватися — 411.

Протягом 2011 року діяльність відділу здійснювалась відповідно до планів роботи відділу та виконкому, розпоряджень Центральної виборчої комісії, на основі піврічних планів роботи.

Так, організаційно-правова робота відділу у 2011 році була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:
• забезпечення ведення Реєстру,  внесення запису про виборця до бази даних Реєстру, внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України “Про Державний реєстр виборців”, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;
• ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру (ЦВК);
• проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;
• проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;
• здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.
Поновлення бази даних здійснювалось у 2011 році щомісячно на підставі відомостей, поданих стосовно визначених категорій громадян суб'єктами подання відповідно до статті 22 Закону України “Про Державний реєстр виборців”.

Програмне та технічне забезпечення відділу постійно контролюється Розпорядником Реєстру (Центральною виборчою комісією України), під керівництвом якого адміністратором безпеки відділу проводиться щомісячно тестування мережі та програмних засобів для безперебійного експлуатування бази даних АІТС “ДРВ”.

Слід зазначити, що у 2010 році дуже велика кількість осіб виборців звернулась у період Президентських та місцевих виборів щодо внесення правок у їхні персональні данні, а протягом 2011 року кількість звернень виборців зведена до мінімуму... 
Проте, кожен виборець має право на ознайомлення з інформацією, яка внесена стосовно нього та членів його родини до бази даних Реєстру, у незалежності від періодів підготовки та проведення виборів.