Архівний відділ
Начальник архівного відділу: Біленко Віктор Вікторович, тел.-факс 5-04-94
Адреса відділу: 07400, м. Бровари, бул. Незалежності, 6-в
Графік роботи:
понеділок-четвер з 8.00 до 17.00
п'ятниця з 8.00 до 16.00
перерва з 12.00 до 13.00
кожен останній четвер місяця – санітарний день
Графік прийому громадян:
понеділок з 13.00 до 17.00
середа з 8.00 до 12.00
перерва з 12.00 до 13.00
Архівний відділ Броварської міської ради є правонаступником Броварського міського державного архіву, є виконавчим органом міської ради. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної ради, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також Положенням про архівний відділ міської рад, затвердженим міською радою.
- Головні завдання відділу:
- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;
- забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
- забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації.
- Основні напрями діяльності відділу:
- Забезпечує облік, зберігання і охорону:
- документів Національного архівного фонду, що нагромадилися за час діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста, державних органів влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
- документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об'єднань громадян, переданих за їхньою згодою до відділу;
- друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційної роботи;
- облікових документів і довідкового апарату до документів.
- Організовує роботу з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу.
- Проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території міста, незалежно від форм власності та підпорядкування.
- За дорученням Держкомархіву України контролює дотримання власникам документів Національного архівного фонду вимог законодавства щодо здійснення права власності на зазначені документи.
- Складає і за погодженням з Державним архівом Київської області подає на затвердження міському голові список підприємств, установ і організацій, документи яких підлягають зберіганню у відділі, готує пропозиції щодо уточнення цього списку.
- Перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у зоні комплектування відділу, незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів.
- Організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам та організаціям, що перебувають у зоні комплектування відділу, з науково-технічного опрацювання документів та використання їх інформації, розроблення методичних посібників з архівної справи і діловодства, підвищення кваліфікації працівників архівних підрозділів та служб діловодства підприємств, установ та організацій.
- Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у відділі.
- Інформує органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації про склад і зміст документів, що зберігаються у відділі, надає документи Національного архівного фонду для користування фізичним і юридичним особам; публікує, експонує та в іншій формі популяризує архівні документи, а також виконує інші функції, спрямовані на ефективне використання відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду.
- Видає підприємствам, установам і організаціям архівні довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам – довідки соціально-правового характеру, а також іншим шляхом задовольняє запити юридичних і фізичних осіб щодо використання архівної інформації.
- Організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до документів, забезпечує долучення до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмового спростування чи доповнення недостовірних відомостей про особу.
- Вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.
- Перелік послуг:
- Надання архівних копій, витягів з документів, що зберігаються в архіві, на запити органів державної влади, органів місцевого самоврядування, депутатських звернень.
- Надання архівних копій, витягів з документів, що зберігаються в архіві, юридичним
та фізичним особам на тематичні запити. - Надання архівних копій, витягів з документів, що зберігаються в архіві, юридичним та фізичним особам на запити щодо підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно.
- Надання архівних довідок, що підтверджують трудовий стаж на підприємствах, документи яких зберігаються в архіві.
- Надання архівних довідок про заробітну плату на підприємствах, документи яких зберігаються в архіві.
- Інформаційне обслуговування користувачів в архівному відділі.
- Видавання документів у тимчасове користування за межами архіву.
- Приймання в установленому порядку документів Національного архівного фонду на зберігання в архівний відділі Броварської міської ради.
- Облік документів Національного архівного фонду, які знаходяться на зберіганні в архівному відділі Броварської міської ради.
- Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в архівному відділі Броварської міської ради.
- Проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій. Надання методичної допомоги у сфері архівної справи та діловодства підприємствам, установам та організаціям міста.
- Організація роботи експертної комісії при архівному відділі Броварської міської ради.
- Схвалення положень про архівні підрозділи, про експертні комісії; номенклатур справ підприємств, установ, організацій міста; актів про вилучення до знищення; описів справ тривалого зберігання та з особового складу підприємств, установ, організацій міста, в діяльності яких не утворюються документи НАФ.