Адміністративно-господарський відділ

Адміністративно-господарський відділ виконавчого комітету Броварської міської ради утворюється з метою матеріально- технічного забезпечення діяльності виконкому і міської ради згідно структури, затвердженої міською радою.

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Центральних органів виконавчої влади, Київської обласної ради та облдержадміністрації, рішеннями міської ради та виконкому, розпорядженнями міського голови, а також  Положенням про адміністративно-господарський відділ міської ради, затвердженим міською радою. 

Основні завдання відділу:
• Вживає заходів щодо зміцнення матеріально-технічної бази виконкому і міської ради.
• Контролює утримання службових приміщень у належному технічному, санітарному та протипожежному стані. Проводить ремонтно- відновлювальні роботи, які не потребують спеціальної фахової підготовки.
• Забезпечує відповідне меблювання, оснащення засобами зв’язку і оргтехніки службових кабінетів виконкому та міської ради.
• Здійснює організаційні заходи і контроль за станом охорони адміністративних будинків, службових приміщень, майна виконкому та міської ради.
• Стежить за належним утриманням державних символів у службових приміщеннях виконкому та міської ради, своєчасним оформленням адмінбудинків до державних свят.
• Надає допомогу апарату виконкому та міської ради у забезпеченні канцелярським приладдям та іншим інвентарем.
• Вносить пропозиції керуючому справами виконкому про виділення коштів на проведення капітального та поточного ремонту приміщень, будівель і споруд виконкому.
• Здійснює контроль за економічним і раціональним використанням енергоресурсів, інвентарю, канцелярського приладдя та інших матеріальних цінностей. У встановлені строки приймає участь у проведенні інвентаризації.
• Здійснює господарське забезпечення засідань виконкому та нарад при голові міської ради.
• Організовує виконання заявок апарату виконкому та міської ради на ремонт засобів зв’язку, побутової техніки, виготовлення поліграфічної продукції, придбання квітів, сувенірів, подарунків тощо.
• Оформляє необхідну технічну документацію при прийманні- передачі(реалізації, списанні) автотранспорту.
• Створює належні матеріально-технічні умови для роботи працівників виконкому і міської ради, контролює дотримання ними правил пожежної безпеки.
• Організовує виконання підготовчих робіт при проведенні капітального і поточних ремонтів службових приміщень.Приймає участь у складі комісії по прийому в експлуатацію відремонтованих службових приміщень.
• Контролює виконання відповідальним черговим служби „0-50” вимог посадової інструкції.